Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB)
Breite Straße 36
10178 Berlin
E-Mail: direktion@zlb.de
Betrieblicher Datenschutzbeauftragter: datenschutzbeauftragter@zlb.de
2. Allgemeine Hinweise
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten im Rahmen der Nutzung der Community-Plattform „Wiblio“ verarbeitet werden.
3. Registrierung und Nutzung der Plattform
Bei der Registrierung und Nutzung der Plattform werden folgende Daten verarbeitet:
- E-Mail-Adresse
- Nutzername
- freiwillig angegebene Profildaten
- Inhalte wie Beiträge, Kommentare und Interaktionen
Bei der Registrierung wird die angegebene E-Mail-Adresse durch eine Bestätigungs-E-Mail verifiziert.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Nutzung der Community-Plattform.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Nutzung der Plattform)
- Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben)
4. Verarbeitung von Nutzungsdaten
Bei der Nutzung der Plattform werden Daten über die Interaktion mit Inhalten verarbeitet, insbesondere:
- erstellte Beiträge und Kommentare
- Bewertungen und Reaktionen
- Nutzungsaktivitäten innerhalb der Plattform
Diese Daten werden verwendet:
- zur Bereitstellung und Personalisierung der Plattform
- zur Verbesserung der Funktionen und Inhalte
- zur Förderung des Austauschs innerhalb der Community
5. Technische Protokolle (Logfiles)
Beim Aufruf der Plattform werden automatisch technische Informationen erfasst:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- aufgerufene Seiten
- technische Informationen zum verwendeten Browser
Diese Daten werden zur Sicherstellung des technischen Betriebs sowie zur Gewährleistung der IT-Sicherheit verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO
Serverprotokolle werden in der Regel nach wenigen Tagen (z. B. 7–14 Tagen) gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist.
6. Hosting
Die Plattform wird durch einen externen technischen Dienstleister (infra.run) innerhalb der Europäischen Union gehostet.
Mit dem Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
7. Kommunikation per E-Mail
Im Rahmen der Nutzung werden E-Mails versendet, insbesondere:
- Registrierungsbestätigungen
- Benachrichtigungen zu Aktivitäten (z. B. Antworten, Erwähnungen)
- administrative Mitteilungen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Plattformfunktionen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
8. Cookies
Die Plattform verwendet Cookies, die für den technischen Betrieb erforderlich sind.
Diese Cookies ermöglichen z. B.:
- die Anmeldung und Sitzungsverwaltung
- die Speicherung von Einstellungen
Es werden keine Cookies für Tracking- oder Marketingzwecke eingesetzt.
9. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:
- an technische Dienstleister (z. B. Hosting), die für den Betrieb der Plattform erforderlich sind
- wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.
10. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den Betrieb der Plattform erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nutzer:innen können ihr Konto jederzeit löschen lassen. In diesem Fall werden personenbezogene Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben entfernt.
12. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung Ihrer Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen des Angebots anzupassen.
Die jeweils aktuelle Version wird auf dieser Seite veröffentlicht.